Trouver un stage de recherche au Japon

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Découvrez comment trouver un stage de recherche au Japon dans les domaines de la biologie, de la chimie, de la physique ou de la robotique ! De la recherche des laboratoires aux procédures pour obtenir un visa, en passant par le logement et le budget à prévoir, cet article vous guide étape par étape. Ne manquez pas cette opportunité unique d’explorer le pays du soleil levant tout en développant vos compétences scientifiques ! 🇯🇵🔬 #StageAuJapon #RechercheScientifique #VisaJapon #LogementJapon #BudgetEstudiantin”

Bonjour les scientifiques ! Si, comme moi, vous êtes en master de recherche (biologie, chimie, physique ou robotique) et que vous recherchez un stage au Japon, cet article est fait pour vous ! Je vais vous expliquer comment j’ai trouvé mon stage, les procédures pour le visa, les logements, etc.

Permettez-moi tout d’abord de vous parler de mon expérience. Lors de ma deuxième année de master en biologie santé, parcours immunologie et microbiologie, il était nécessaire pour moi de compléter et finaliser ma formation par un stage de 6 mois dans un laboratoire de recherche. Et je me suis dit, pourquoi ne pas le faire dans un autre pays ? Et pourquoi pas le Japon, étant donné mon attachement particulier pour ce pays ? C’est ainsi que j’ai commencé mes recherches.

Quand chercher ?

La première chose importante est de s’y prendre à l’avance. Pourquoi ? Eh bien, parce que les procédures pour obtenir le visa (étudiant ou activité culturelle, nous en parlerons plus loin) sont très longues, cela peut prendre entre 3 et 6 mois, selon votre maître de stage et l’administration, tout dépend vraiment (oui, car il y a des habitués qui prennent souvent des stagiaires étrangers et d’autres pour qui c’est la première fois). Donc, si vous prévoyez de faire votre stage en février, par exemple (comme c’était mon cas), commencez dès le mois de juillet.

Où chercher ?

Très important. Envoyer 100 lettres de motivation au hasard ne mène à rien. Il vaut mieux cibler et en envoyer une vingtaine. Sinon, vous risquez d’être plus déçus qu’autre chose, car ils ne vous répondront probablement pas si votre candidature ne les intéresse pas. Ne vous attendez donc pas à recevoir un courriel de refus. Si vous recevez un courriel d’un laboratoire où vous avez postulé, c’est plutôt bon signe !

Selon moi, la meilleure solution est de vous adresser directement au directeur de recherche du laboratoire, ou PI (Principal Investigator). Souvent, vous pouvez trouver une liste des laboratoires de recherche avec les membres du laboratoire sur les sites des instituts de recherche ou des universités. C’est vraiment une mine d’or, croyez-moi !

Par exemple, si vous tapez le nom d’une université au Japon (prenons l’Université de Tokyo), en entrant sur leur site, vous trouverez une rubrique “Recherche” où vous pourrez trouver les professeurs et laboratoires affiliés à l’université.

Prenons l’Institute of Industrial Science, The University of Tokyo, comme exemple. En allant sur leur page principale, vous trouverez la rubrique “Recherche” où vous aurez accès à tous les départements de recherche et aux professeurs de l’université. Si vous êtes particulièrement intéressé par la microbiologie, par exemple, allez directement dans la rubrique “Département de Microbiologie” et vous aurez un accès plus facile aux laboratoires et aux professeurs qui vous intéressent !

Un autre moyen de rechercher et de trouver votre laboratoire est de passer par les publications scientifiques. C’est un bon moyen de rechercher par thème, et le meilleur site pour cela est PubMed ! Vous le connaissez sûrement, PubMed est LA base de données bibliographiques la plus populaire dans le domaine de la santé et des sciences médicales. Si vous avez une idée précise sur le thème de votre stage et sur le sujet que vous souhaitez aborder dans votre recherche, ce site est fait pour vous ! Et la plupart du temps, vous avez accès à l’institut de recherche ou même à l’adresse e-mail de l’auteur de l’article.

Enfin, pour tout parcours, RIKEN (https://www.riken.jp/en/) est l’institut de recherche incontournable au Japon, le plus connu et internationalement reconnu. Vous trouverez certainement des domaines de recherche correspondant à votre parcours sur leur site. Il s’agit du plus grand centre de recherche scientifique au Japon, un peu similaire au CNRS en France.

RIKEN est réputé pour ses avancées scientifiques et ses collaborations internationales. Leurs laboratoires couvrent un large éventail de disciplines scientifiques, de la biologie à la physique, en passant par la chimie et la robotique. N’hésitez pas à explorer leur site pour trouver des opportunités de stage qui correspondent à vos intérêts et à votre domaine d’étude.

Gardez à l’esprit que RIKEN est très sélectif et que la concurrence peut être élevée. Assurez-vous de bien comprendre leurs critères et procédures de candidature, et préparez une candidature solide si vous souhaitez postuler à RIKEN.

Donc la première chose à faire est la suivante :

  1. Renseignez-vous sur les instituts de recherche au Japon qui mènent des activités de recherche similaires à celles de votre programme de Master.
  2. Renseignez-vous sur les universités qui proposent des programmes de recherche similaires à votre domaine d’étude en Master.

Ces deux étapes vous permettront d’identifier les instituts de recherche et les universités qui correspondent le mieux à vos intérêts et à votre domaine d’étude. Cela vous aidera à cibler vos recherches et à trouver des opportunités de stage qui vous conviennent.

Voici une liste non exhaustive des Universités / instituts de recherche au Japon :

Parcours Biologie – Santé :

Parcours Chimie / Ingénieur :

Parcours Robotique / Ingénieur :

Comment envoyer sa candidature ?

Comme je l’ai mentionné précédemment, adressez-vous directement au directeur de recherche du laboratoire. Ils laissent souvent leur adresse électronique sur le site de l’université où ils enseignent. Donc, comme vous l’avez compris, postulez par e-mail. Évitez d’envoyer un e-mail à l’adresse principale de l’université, du type university-tokyo-info.com, car cela serait clairement une perte de temps. Il est crucial de cibler directement votre maître de stage. Souvent, vous pouvez trouver sur le site d’un laboratoire une adresse spécifique pour candidater, c’est votre chance car cela signifie qu’ils recrutent ! En effet, les laboratoires au Japon recrutent énormément d’étudiants car ils ne sont pas tenus de les rémunérer (j’en parlerai plus tard du budget à prévoir…), et cela fait également partie de leurs responsabilités : l’enseignement.

Maintenant que vous avez trouvé votre laboratoire potentiel pour votre stage et que vous avez l’adresse du chercheur pour lequel vous allez travailler, il ne vous reste plus qu’à envoyer votre candidature ! Mais comment me demanderez-vous ? Il est vrai que nous sommes au Japon, face à une culture totalement différente, donc peut-être y a-t-il un code de conduite à respecter ? Oui et non. Non, pour l’envoi de votre candidature. Vraiment, ne cherchez pas à vouloir parler à tout prix japonais ou à rédiger une lettre de motivation en japonais. Ils parlent tous anglais et le comprennent (bien qu’il y ait toujours des exceptions…), mais cela est évident dès lors que vous avez postulé via leur laboratoire/site internet en version anglaise. De plus, l’anglais est largement utilisé dans la recherche.

Donc, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en ANGLAIS. Vous pouvez y ajouter vos relevés de notes pour avoir un dossier plus complet, mais ce n’est pas obligatoire, et s’ils veulent vérifier votre parcours, ils vous le demanderont directement.

Envoyez votre candidature le matin au Japon pour augmenter vos chances qu’ils voient votre e-mail directement et qu’il ne se perde pas parmi la tonne d’e-mails qu’ils reçoivent chaque jour. Pensez au décalage horaire !

Maintenant, vous avez toutes les cartes en main, mettez toutes les chances de votre côté et bon courage !

Passons à la suite : vous avez été accepté dans le laboratoire de vos rêves au Japon ! Toutes mes félicitations. Cependant, il vous reste encore un long chemin à parcourir avant de poser les pieds au Japon… le visa. Si votre stage dure plus de 3 mois, vous devrez demander un visa à l’ambassade. Si votre stage dure moins de 3 mois, vous êtes épargné par toutes les procédures longues et stressantes

Quelles procédures pour le VISA ?

VISA de stage et VISA activité culturelle

Le visa de stage et le visa d’activité culturelle sont les deux types de visa que je connais pour effectuer un stage au Japon. Dans les deux cas, vous devez obtenir le COE (Certificate of Eligibility). C’est à votre maître de stage de demander directement le formulaire à l’ambassade du Japon, puis de vous l’envoyer complété à votre domicile. Avec ce document, vous pourrez candidater pour votre visa.

Ne vous inquiétez pas trop pour le COE, car les chercheurs qui recrutent des étudiants étrangers dans leur laboratoire connaissent généralement les procédures et les démarches à effectuer pour que vous obteniez votre visa. Ils savent même quel type de visa est approprié pour vous.

Dans mon cas, j’ai obtenu le visa d’activité culturelle. Il s’adresse aux personnes souhaitant effectuer un séjour au Japon d’une durée supérieure à 90 jours afin d’acquérir un savoir-faire japonais (cérémonie du thé, arts martiaux, poterie, etc.). Apparemment, cela s’applique également très bien aux stages de recherche scientifique, car vous allez approfondir vos connaissances dans votre domaine. Cependant, veuillez noter qu’avec ce visa, il vous est interdit de travailler au Japon, donc il n’est pas adapté aux stages rémunérés.

Quant aux autres types de visas, je vous conseille de consulter le site du Ministry of Foreign Affairs of Japan (https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/long/index.html), qui répertorie les types de visas proposés par le Japon.

Le COE prend généralement environ 2 mois pour arriver chez vous, le temps de procéder aux démarches et de fournir les informations requises. Une fois que vous avez obtenu votre COE, il ne vous reste plus qu’à retirer votre visa à l’ambassade ou au consulat le plus proche de chez vous. Cela prend environ 1 semaine, c’est rapide !

Où loger au Japon pendant votre stage ?

Ce n’est pas toujours facile de trouver un logement au Japon, car la barrière de la langue restreint souvent les choix et le fait d’être en France ne facilite pas la tâche. Mais ne paniquez pas ! Vous avez plus d’opportunités que vous ne le pensez ! En effet, au Japon, il existe de nombreuses share houses et guest houses qui accueillent les étrangers. Si vous recherchez une colocation pour vivre pleinement votre aventure, ces deux options sont parfaites pour vous ! Elles ont généralement des sites internet en anglais où vous pouvez réserver votre chambre en ligne.

Si vous souhaitez plus d’intimité et voulez vivre seul, le moyen le plus simple est de demander directement à votre université d’accueil au Japon ou à votre maître de stage s’il est possible d’avoir accès à un logement étudiant affilié à l’université. De plus, il sera probablement plus pratique d’être déjà sur place. J’ai eu la chance d’avoir un appartement étudiant sur le campus de l’Université où j’ai effectué mon stage (Tsukuba University). C’est là l’avantage de faire un stage dans un milieu académique.

Vous pouvez aussi considérer les logements temporaires tels que les appartements meublés à court terme. Ces options offrent plus de flexibilité en termes de durée de séjour et peuvent être réservées en ligne via des plateformes spécialisées comme Booking.com, Airbnb ou encore KaguAruoo. https://www.kaguaruoo.com/en

N’oubliez pas de prendre en compte la localisation du logement par rapport à votre lieu de stage ou à votre université. Assurez-vous que les transports en commun sont facilement accessibles et que le temps de trajet reste raisonnable.

Quel budget à prévoir ?

Il est assez difficile de donner une réponse précise, car cela dépend de votre lieu de stage, de la rémunération (ou non) de votre stage, du type de logement que vous choisissez, etc. Cependant, je vais vous parler de mon exemple personnel pour vous donner une idée.

Si votre stage n’est pas rémunéré (ce qui est assez commun au Japon, surtout dans la recherche), vous devrez mettre de l’argent de côté ou demander à vos parents d’augmenter votre budget mensuel.

  • Logement : Dans mon cas, je payais environ 350 euros par mois pour mon logement. Les prix des logements varient de 300 euros à 800 euros, en fonction de la ville et de la taille du logement.
  • Courses : Pour les courses, je dépensais environ 150 à 200 euros par mois. Si vous achetez des produits locaux, cela peut être abordable, mais si vous avez besoin de produits importés ou spécifiques comme des fruits, du fromage ou du saucisson, la note peut rapidement augmenter. Il est préférable de s’adapter rapidement à la nourriture locale pour économiser de l’argent.
  • Transports : Dans mon cas, mon logement était à 10 minutes à vélo de mon laboratoire, donc je n’avais pas de frais de transport, sauf les week-ends lorsque je sortais. Il est préférable de privilégier le vélo et de chercher un logement proche de votre lieu de stage, car les transports publics sont coûteux au Japon. Par exemple, si vous êtes à Tokyo et que vous habitez à 3 arrêts de tram de votre lieu de stage, prévoyez un budget d’au moins 50 euros par mois pour les transports. Plus vous êtes loin, plus les coûts augmentent. Un bon site pour vous donner une idée des prix des transports est Hyperdia (http://www.hyperdia.com/). De plus, faites des économies en prenant un abonnement mensuel, trimestriel ou semestriel, cela vous fera économiser beaucoup d’argent.
  • Loisirs : Le budget dépendra de vos plans et de vos envies. Si vous souhaitez explorer le pays et sortir de la ville, ou si vous préférez visiter les musées et les parcs locaux, votre budget ne sera pas le même.
  • Autres : J’ai également payé un abonnement internet pour avoir une connexion 4G sur mon téléphone, afin de ne pas dépendre uniquement des spots Wi-Fi de la ville pour envoyer des messages. Le prix de l’abonnement varie en fonction des options que vous choisissez, mais dans mon cas, je payais environ 23 euros par mois. Je vous explique tout cela dans un autre article dédié aux abonnements téléphoniques au Japon.

En conclusion, vous pouvez vous en sortir avec un budget mensuel d’environ 700 euros tout en vous faisant plaisir !

J’espère que cet article vous aidera dans vos démarches et vous donnera envie de partir faire votre stage au pays du soleil levant pour vivre une expérience extraordinaire !